情報セキュリティ保護方針

プライバシーポリシー

はじめに

三菱アセット・ブレインズ株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供する各種サービス等の利用者等（以下「利用者」といいます）からご提供頂いた個人情報を適切に保護することが社会的責務と考え、個人情報に関する法律を遵守すると共に、下記の「プライバシーポリシー」を定めます。

個人情報の取得

当社は、利用者によりよいサービスを提供するため、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的の公表等について

当社は、個人情報を取得する際にその利用目的を特定し、当該利用目的の公表、通知または明示を実施します。

個人情報の利用目的について

当社は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。合理的と認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更しません。尚、職務上知り得た個人に係る機微（センシティブ）情報については、あらかじめ特定した利用目的以外に利用することはいたしません。

利用目的

  • 1. 投資信託コンサルティングサービス契約、投資顧問契約、投資一任契約、資金運用コンサルティング契約及び投資信託販売高度化支援サービスに係る契約等に関する事務並びにこれらに基づくサービスの提供を行うため
  • 2. 投資信託又は運用会社等に係る調査・評価・分析のため
  • 3. 当社業務に関する情報提供、運営管理、必要な連絡を取るなど利用者への対応を適切かつ円滑に行うため
  • 4. 当社にお寄せいただいたご意見等に回答するため
  • 5. 当社の刊行物、デジタル・コンテンツ、その他サービスのお問合せ等に回答するため
  • 6. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等に対応するため
  • 7. 利用者ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
  • 8. 当社が行う採用・選考活動のため

個人情報の目的外利用について

当社は、ご本人の同意を得ることなく合理的と認められる範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、個人情報の保護に関する法律等に沿って所要の手続きを行います。

個人情報の管理・保護について

当社はご提供頂いた個人情報を適正に取り扱うため、社内規定および社内管理体制の整備、従業員の教育、並びに個人データの漏えい、滅失またはき損、外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施することにより個人情報の保護に努めます。

保有個人データの安全管理の措置のために講じた措置について

（組織的安全管理措置）
当社では、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
当社では、個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
（物理的安全管理措置）
当社では、個人データを取り扱う区域において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
当社では、アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
（外的環境の把握）
当社が外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

従業員および委託先の監督

当社は、個人情報の安全管理が図れるよう、当社の従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報を第三者に委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託先となる第三者の適切な選定及び委託を受けた第三者に対する必要な監督を行います。

個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、利用者の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

個人データ取り扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。 当社は、個人データの取扱いの全部または一部を委託するときは、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要かつ適切な措置を実施します。

個人番号及び特定個人情報について

個人番号及び特定個人情報については、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、法令で限定的に明記された場合を除き、第三者に提供しません。

ご登録内容の開示・修正及び利用停止の手続き

当社は、業務の適正な遂行を妨げない限りにおいて、ご本人又はご本人から委任を受けた方から個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求があった場合は、法令の定めるところに従い合理的な範囲で誠実に対応いたします。その場合は、ご本人又はご本人から委託を受けた方の本人確認を当社所定の方法で行わせて頂きます。個人情報の開示、修正及び利用停止のお申し出は、下記の三菱アセット・ブレインズ株式会社苦情処理窓口で受け付けます。

個人情報保護方針の改善について

当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令・ガイドライン等の遵守に努めます。また当社は、より良く利用者の個人情報の保護を図るため、または日本国の従うべき法令の変更に従い、プライバシーポリシーを改定することがございます。

個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

利用者の個人情報に関するお問合せは、
下記の三菱アセット・ブレインズ株式会社苦情処理窓口で受け付けます。

TEL：03-6721-1018
受付時間：9:00～17:00（土・日・祝祭日、12月31日～1月3日を除く）

当社は、認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問業協会の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する相談・苦情を受け付けております。

一般社団法人日本投資顧問業協会　苦情相談室
TEL：03-3663-0505